Gjennomføre kartlegging og en analyse av sykefraværet
En metode for å få oversikt i sykefraværet
Sykefravær kan være en utfordring for mange arbeidsplasser, det kan være vanskelig å få oversikt over hvem som er syke, hvor lenge de er syke og om årsaken til fraværet er arbeidsrelatert. Dette kan føre til manglende oppfølging av ansatte, noe som kan påvirke arbeidsmiljøet og produktiviteten. En virksomhet ønsket derfor å gjennomføre en kartlegging og analyse av sykefraværet blant sine ansatte.
Kartlegging og analyse
Bedriften ønsket først og fremst å få en oversikt over det totale sykefraværet, samt kartlegge om det var noen fellestrekk blant de med fravær. Dette ville gi dem et tydeligere bilde av fraværssituasjonen blant sine ansatte. For å gjennomføre dette engasjerte de et HR-konsulentfirma. Etter grundig kartlegging og analyse hadde de fått en god oversikt over sykefraværet, men det ble ikke identifisert noen konkrete fraværsmønstre.
Økt bevissthet
Basert på resultatene kunne de særlig følge opp ansatte med et noe høyt fravær eller hyppig bruk av egenmeldinger. Nærmeste leder ble involvert, og HR kunne bistå ved behov. Dette førte til en betydelig bedre oversikt og forbedring i ledernes bevissthet ved oppfølgingen av de sykemeldte. Målet var å skape en opplevelse blant de ansatte om at de ble ivaretatt og at bedriften ønsket dem raskt tilbake i jobb. Bedriften håper at dette har skapt en opplevelse blant de ansatte om at de blir ivaretatt.
Samarbeid
Virksomheten ble tydelig klar over at det ikke finnes en snarvei i sykefraværsarbeidet, og at et godt samarbeid mellom ledelsen og de tillitsvalgte er avgjørende for å håndtere sykefraværet på en effektiv måte.
Ved å gjennomføre en slik kartlegging og analyse, kan man sette inn tiltak basert på fakta og ikke bare antakelser. Dette sikrer en mer effektiv og målrettet tilnærming til å løse utfordringene i virksomheten. Det gir også et godt grunnlag for det videre arbeidet med tiltak og handlingsplaner.